Novaland Group Tuyển Dụng Trợ Lý

Nhiệm vụ 1: Tiếp nhận hồ sơ trình ký và lưu trữ
1.1 Soạn thảo và lưu trữ hồ sơ, tài liệu.
1.2 Phân loại hồ sơ, kiểm soát hình thức văn bản, kiểm tra chứng từ nhằm bảo đảm tính chính xác, đúng thủ tục và quy trình theo phân quyền phê duyệt.
1.3 Tiếp nhận và trình ký hồ sơ, hỗ trợ chuyển giao hồ sơ cho các phòng ban theo đúng phân quyền.

Nhiệm vụ 2: Hỗ trợ cấp trên sắp xếp các hoạt động hành chính đối nội & đối ngoại
2.1 Đặt lịch họp nội bộ và thông báo đến cấp trên và các Phòng ban chuyên môn tham dự.
2.2 Đón khách và sắp xếp lịch họp với đối tác của cấp trên
2.3 Truyền đạt chỉ đạo của cấp trên đến các phòng ban chuyên môn, đôn đốc, hỗ trợ và cập nhật báo cáo kết quả theo hạn định đề ra.

Nhiệm vụ 3: Thực hiện các công việc hành chính
3.1 Chuẩn bị biên bản họp, báo cáo theo yêu cầu.
3.2 Tổng hợp các kế hoạch kinh doanh của các dự án và theo sát tiến độ để cập nhật kết quả báo cáo với Quản lý.
3.3 Chịu trách nhiệm quản lý hành chính, nội quy, kỷ luật của Phòng thuộc Khối
3.4 Nhắc lịch họp, lập & thông báo lịch làm việc/lịch công tác của cấp trên đến các phòng ban.
3.5 Thực hiện các công việc theo yêu cầu của cấp trên

Nhiệm vụ 4: Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên